政務公開
加強醫院資產管理 確保醫院資產安全
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發布時間:2017-03-20 17:26
醫院資產中比重最多的就是固定資產。為加強對醫院資產管理,防止資產流失、堵塞管理漏洞、確保資產安全,院審計科以2016年末為基準數據對醫院的固定資產清查情況進行了專項審計。
相關資產管理部門都做了大量細致的工作,清理了陳年部分因無償調撥未及時進行賬務處理的舊賬,并上報上級主管部門;清查出待報廢固定資產117個,資產原值109萬元。主管領導對相關管理資產的科室的工作做出了肯定,同時也就審計評價出的問題,提出整改意見和建議:加強基礎工作、嚴格按規章制度執行、完善監督報廢流程。經反饋:信息科行動迅速,立刻安排科室人員對醫院的電子產品進行重新盤點,建賬建制,規范管理。
總而言之,醫院應使固定資產清查得到充分運用。固定資產是醫院的重要組成部分,固定資產清查則為固定資產管理的主要環節,因此對于如何管理好資產,確保資產的安全、完整、高效,實現資產保值增值,意義非常重大。
普及一下固定資產清查的實施步驟:固定資產的清查分為以下四個階段。
(一)準備階段
1、固定資產管理部門制定科室固定資產清查表。結合醫院的具體情況,在固定資產管理系統中導出固定資產明細表,依需要制定各科室的紙質與電子版設備清查盤點表。此表包含的數據有科室名稱、資產編碼、資產名稱、資產類別、資金來源、規格型號、資產單價、入庫時間、實物是否存在、實物存放地點、實物是否正常使用等。
2、召開全院資產清查動員大會,發放固定資產清查表。固定資產清查工作需醫院自上而下加以重視和參與,故應邀請院領導與會,負責資產清查的部門組織各科室負責人、資產管理員以及其他相關人員進行資產清查培訓,統一清查規則,并讓各科室積極重視、配合清查工作。
3、成立固定資產清查小組。根據自身實際情況,歸口管理部門、財務部門等相關部門人員組成,財務部門等監管,明確具體的責任分工,負責問題的協調、上報和處理機制。
(二)自查階段
各科室對本科室的固定資產情況進行自查,清點核實,并在固定資產清查表中進行登記,將紙質版和電子版同時上報固定資產清查小組中專管人員。
(三)核查階段
固定資產清查小組對各科室的資產結果進行現場審核和檢查,對有關問題進行確認。
(四)總結階段
對各科室資產清查結果進行情況總結、材料匯總、賬冊備案,編制并提交資產清查報告。針對盤點中出現的問題及時分析原因,提供處理意見,并根據管理權限報經審核批準。
(審計科)